Wie jeder Verband, besitzt auch der BVDM einen Vorstand, der sich gemäß Satzung aus sieben Personen zusammensetzt. Da ein Vorstand naturgemäß nicht in der Lage ist, alle Dinge selber durchzuführen oder zu wissen, gibt es im BVDM Referenten. Die Referenten sind Spezialisten auf ihrem Gebiet und stehen Euch für Informationen und Hilfe gerne zur Verfügung.
Der BVDM-Vorstand wird alle zwei Jahre auf der Jahreshauptversammlung gewählt. Die Referenten werden durch den Vorstand benannt und sind damit nicht abhängig von Wahlen. Viele der Referenten betreuen ihr Gebiet schon über längere Zeit hinweg und haben damit natürlich auch gute Kontakte und Informationen.